Format Factur-X, UBL, CII : quel format de facture électronique choisir avec Dolibarr ?
Les trois formats reconnus — Factur-X, UBL et CII — respectent tous la même norme européenne (EN 16931) et contiennent les mêmes données obligatoires. Seule la syntaxe change. Pour une PME française en B2B domestique, Factur-X suffit largement — et son profil EN16931 couvre la grande majorité des besoins.
Les 3 formats reconnus par la réforme, en un coup d’œil
Une facture électronique conforme doit être structurée dans l’un de ces trois formats : Factur-X (hybride PDF + XML), UBL (XML pur, standard international) ou CII (XML pur, standard industriel). Un simple PDF envoyé par mail n’en fait plus partie.
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Factur-X
UBL
CII
Type de fichier
PDF/A-3 + XML embarqué
XML pur
XML pur
Lisible sans logiciel
Oui (le PDF)
Non
Non
Organisme
FNFE-MPE / FeRD
OASIS (ISO/IEC 19845)
UN/CEFACT (ONU)
Terrain de jeu
B2B domestique, PME
Peppol, Chorus Pro, export
EDI industriel (auto, aéro)
Recommandé pour
La quasi-totalité des PME
Marchés publics, international
Grands groupes avec EDI
Factur-X : le format hybride pensé pour les PME
La Factur-X combine un PDF/A-3 lisible par un humain et un fichier XML structuré, intégré au même document. Concrètement, vos équipes continuent de voir une facture PDF classique, pendant que les systèmes exploitent automatiquement les données XML en arrière-plan. Aucune rupture d’habitude — c’est la raison pour laquelle c’est le format le plus utilisé en France.
Et à l’intérieur de Factur-X : les 5 profils de détail
Factur-X n’est pas un format unique : il se décline en 5 profils, du plus léger au plus complet.
- Minimum : Données d’en-tête essentielles, sans détail des lignes
- Basic WL : En-tête + ventilation de TVA, toujours sans lignes détaillées
- Basic : Premier profil avec les lignes de facture structurées
- EN 16931(Référence) : Couverture complète de la norme européenne — le plus courant en B2B
- Extended : Champs additionnels pour des besoins sectoriels très spécifiques
En pratique, le profil EN16931 couvre la grande majorité des besoins d’une PME — c’est celui à viser par défaut.
UBL et CII : les formats 100 % XML pour les gros volumes
UBL et CII sont purement XML, sans version visuelle. UBL peut structurer jusqu’à 2 000 champs de données et constitue le standard du réseau Peppol et de Chorus Pro (secteur public, international). Le second, quant à lui, est surtout utilisé par les grands groupes industriels avec des flux EDI déjà en place. Pour une PME française classique, ces deux formats ne sont donc généralement pas nécessaires.
Quel format avec votre Dolibarr ?
Votre plateforme agréée (PA) reçoit les factures de vos fournisseurs quel que soit leur format et se charge en général de la conversion. Pour l’émission, le module officiel de facturation électronique de Dolibarr (disponible sur le Dolistore) génère vos factures dans les formats reconnus. Concrètement :
- Activez le module de facturation électronique dans Dolibarr
- Sélectionnez le profilEN16931par défaut
- Renseignez vos mentions obligatoires (SIRET, TVA intracommunautaire) dans les informations société
- Testez la génération d’une facture avant l’échéance
Comment vérifier que vous êtes prêt
- Vérifiez que votre plateforme agréée gère bien les 3 formats en réception
- Testez la génération d’une facture Factur-X depuis Dolibarr avant l’échéance
- N’envisagez UBL ou CII que si vous avez une activité export significative ou des marchés publics
Vous n’avez pas à choisir seul entre ces trois formats : votre plateforme agréée et votre ERP font le gros du travail. L’essentiel est de vérifier, dès maintenant, que les deux sont bien connectés — et que le profil EN16931 est activé par défaut.
Un doute sur votre configuration Dolibarr ?
Nos équipes vérifient avec vous que votre profil Factur-X et votre plateforme agréée sont bien alignés.
FAQ
Un simple PDF suffit-il pour être conforme en 2026 ?
Non. En effet, un PDF classique n’est pas une facture électronique conforme : il lui manque les données structurées en XML exigées par la réforme.
Quel est le format le plus utilisé en France ?
Factur-X, car il conserve un PDF lisible tout en intégrant les données structurées, sans changer les habitudes de facturation.
Faut-il choisir un seul format pour toute son activité ?
Non. En réception, la plateforme agréée gère les trois formats quel que soit celui utilisé par les fournisseurs. En émission, Factur-X suffit dans la grande majorité des cas pour une PME en B2B domestique.
Quel profil Factur-X choisir pour une PME ?
Le profil EN16931 dans la majorité des cas : c’est le profil de référence qui couvre l’essentiel des besoins d’une facture B2B standard.
