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Intégrateur de logiciel de gestion d’entreprise

Module Gestion des Salariés et Intérimaires

Dans les entreprises terrain, le suivi des temps de travail est essentiel pour les salariés, les intérimaires, les équipes chantier ou les chauffeurs. Le module Gestion des Salariés et Intérimaires de PandaERP, intégré à Dolibarr, permet de suivre précisément les heures travaillées et de générer automatiquement des relevés d’heures destinés aux RH ou aux agences d’intérim. L’objectif est de fiabiliser les données entre le terrain et l’administratif, limiter les erreurs et simplifier la gestion des heures.

Icône représentant un document avec un stylo orange pour la gestion des devis et factures

Usage au quotidien

Dans des secteurs terrain comme le BTP, la gestion des déchets ou la maintenance, les équipes peuvent intervenir sur plusieurs chantiers, changer d’affectation, travailler avec des intérimaires et avoir des horaires variables. Le module Gestion des Salariés et Intérimaires permet de garder un suivi clair des temps de travail au fil des missions.

Q

Sans outil intégré

Sans suivi structuré, les heures sont souvent collectées via des feuilles papier, des fichiers Excel ou des échanges informels. Cela peut entraîner des erreurs de pointage, des écarts entre le terrain et l’administratif, des retards de validation, et des tensions lors de la facturation ou du contrôle avec les agences d’intérim. Le traitement RH devient plus long, surtout quand les salariés changent de chantier ou de mission.

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Ce que permet le module

Le module permet d’enregistrer les heures travaillées par salarié ou intérimaire, d’associer les temps à un chantier ou une mission, de centraliser les données dans Dolibarr et de générer des relevés d’heures fiables pour les RH et les sociétés d’intérim. Tout est regroupé dans un seul outil, directement lié à votre activité terrain.

Pourquoi ce module est adapté aux TPE et PME

Les TPE et PME ont besoin d’un suivi des heures simple, adapté aux réalités du terrain et relié aux chantiers et missions, tout en restant fiable pour la transmission aux RH ou aux agences d’intérim. Le module Gestion des Salariés et Intérimaires (PandaERP pour Dolibarr) évite les feuilles papier et les fichiers Excel, limite les erreurs de ressaisie et permet une gestion claire et professionnelle du temps de travail.

Les fonctionnalités clés du module Gestion des Salariés et Intérimaires

Suivi des heures par salarié
  • Enregistrement des heures quotidiennes
  • Affectation à un chantier ou à une mission
  • Suivi détaillé par période
Avantage :
Vous connaissez précisément le temps passé sur chaque activité.
Suivi des intérimaires
  • Gestion distincte des intérimaires
  • Suivi des heures par mission
  • Centralisation des données nécessaires aux agences
Avantage :
Vous simplifiez vos échanges avec les sociétés d’intérim.
Génération automatique de relevés
  • Création de relevés d’heures par salarié
  • Génération de documents pour le service RH
  • Édition de relevés pour les agences d’intérim
Avantage :
Moins d’erreurs, moins de vérifications manuelles.
Centralisation et traçabilité
  • Historique des heures par chantier
  • Données accessibles en quelques clics
  • Suivi structuré et consultable à tout moment
Avantage :
Vous disposez d’une base fiable pour la gestion administrative.

Intégration complète à Dolibarr

  • Connexion avec les modules chantiers, projets et facturation
  • Données cohérentes et centralisées
  • Aucun double travail

Les avantages du module Gestion des Salariés et Intérimaires

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Fiabilisation du suivi du temps
  • Réduction des erreurs
  • Meilleure transparence
  • Données fiables pour la paie
Gain de temps administratif
  • Relevés générés automatiquement
  • Moins de saisie manuelle
  • Processus simplifié
Meilleure maîtrise des coûts
  • Vision claire des heures par chantier
  • Meilleur suivi de la rentabilité
  • Optimisation des ressources
Outil adapté aux entreprises terrain
  • Idéal pour le BTP
  • Adapté aux entreprises de gestion de déchets
  • Conçu pour les structures multi-chantiers

À qui s’adresse le module Gestion des Salariés et Intérimaires

Le module est particulièrement adapté aux :

Entreprises du BTP

Sociétés de gestion de déchets

Entreprises de maintenance

Structures utilisant régulièrement des intérimaires

Transporteurs

Que vous traitiez un volume modéré ou important, le module s’adapte à votre organisation.

Modules complémentaires

Icône d’engrenage représentant le module de gestion des utilisateurs et des droits d’accès dans Dolibarr ERP

Registre des déchets

Icône d’engrenage représentant le module de gestion des utilisateurs et des droits d’accès dans Dolibarr ERP

Mouvement de bennes

Icône d’engrenage représentant le module de gestion des utilisateurs et des droits d’accès dans Dolibarr ERP

lettre de voiture

Icône d’engrenage représentant le module de gestion des utilisateurs et des droits d’accès dans Dolibarr ERP

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