L’entreprise:
PandaERP est un intégrateur de progiciel Open Source.
L’objectif consiste à aider les petites et moyennes entreprises dans leur système d’information afin de faciliter leur quotidien.
Nous intégrons la solution DOLIBARR, un CRM et ERP opensource, pour la gestion d’entreprise: gestion relation client, gestion de projet au suivi de facturation.
PandaERP adapte la solution aux besoins des entreprises.
Notre adaptons le logiciel DOLIBARR, aux besoins de chaque entreprise, pour leur permettre d’avoir un outil personnalisé correspondant à leur métier.
Nous mettons en place une solution d’hébergement 100% française, sécurisée (chiffrée) et sauvegardée.
Assistant.e Administratif.ve
Ce poste a pour objectif de favoriser l’organisation de l’entreprise. L’assistant.e administratif.ve devra notamment prendre en charge la partie secrétariat, comptabilité et administration des ventes de l’ensemble de la société et accompagner et gérer la croissance de la compagnie. Le poste requiert une bonne capacité d’autonomie et de travail en équipe. L’assistant.e administratif.ve devra démontrer une aptitude d’organisation et de coordination avec la direction.
Secrétariat
– Gestion du standard téléphonique.
– Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques.
– Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.
– Préparer et suivre les dossiers professionnels.
– Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer.
– Rédiger des propositions commerciales, mémoire technique ou tout document.
Comptabilité
– Saisi et suivi des factures clients & fournisseurs sur le logiciel ERP.
– Vérifier imputer diverses pièces comptables (factures, avoirs, notes de frais, etc.)
– Enregistrer et suivre les paiements clients & fournisseurs.
– Établir les différents éléments de paie à fournir au social.
– Établir la déclaration de TVA et la comptabiliser sur l’ERP.
– Rapprochement des écritures bancaires sur le logiciel ERP.
– Suivi de la trésorerie et comptable analytique.
Administration des ventes
– Coordonner l’activité du service facturation, analyser les supports de suivi d’activité et proposer des axes d’évolution.
– Établir et superviser la facturation des commandes et des retours.
– Veiller à la préparation et l’expédition des commandes, et être capable d’informer les clients sur la mise à disposition des produits.
– Établir la facturation des abonnements.
– Traiter ou suivre les dossiers particuliers (litiges, réclamation client…) ou transmettre au service concerné.
– Veiller à ce que toutes les réclamations clients soient traitées.
Les savoirs faires
– Une gestion organisationnelle.
– Des connaissances en comptabilité analytique.
– Élaborer un budget et un prévisionnel.
– Outils de planification.
Savoir-être :
– Sens de l’organisation et des responsabilités.
– De réelles capacités relationnelles.
– Une capacité confirmée en communication.
– Une aptitude et un goût affirmés pour le travail en équipe.
– Le sens de l’initiative, la capacité à être force de proposition.
– Des capacités personnelles importantes tout à la fois d’analyse et de synthèse.
Profil
De niveau bac+2 minimum ou au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques, entre autres les outils de bureautique.
Vous êtes dynamique, autonome, organisé.e, et vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Votre écoute, votre sens du service client et vos capacités d’analyse assurent à vos interlocuteurs le sérieux et la qualité du service.
Lieu : BORDEAUX LAC
Rémunération : à définir selon profil